Kuutti ry:n säännöt
1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Kuutti ry ja sen kotipaikka on Espoo.
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Toiminnassa voidaan käyttää suomea, ruotsia, englantia tai muuta kieltä.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää turvallisia, maksuttomia ja kaikille tasavertaisia mahdollisuuksia kohdata toisia ihmisiä ja solmia ihmissuhteita Suomessa; vähentää yksinäisyyttä; tukea ihmissuhteita ja yksinäisyyttä koskevaa tieteellistä tutkimusta; sekä ylläpitää avointa yhteisöä, jossa vapaaehtoiset kehittävät palvelua.
Ihmisten kohtaamista edistäviä palveluita tarjotaan markkinoilla pääosin liiketoimintamallilla, jossa palveluntarjoajan tulot riippuvat käyttäjien palvelussa viettämästä ajasta eivätkä syntyneistä ihmissuhteista. Yhdistys on perustettu tarjoamaan tällainen palvelu ilman tätä eturistiriitaa. Yhdistyksen toiminnan onnistumisen mittarina on se, kuinka moni käyttäjä löytää etsimänsä eikä enää tarvitse palvelua. Palvelun lähdekoodi on julkinen, jotta kuka tahansa voi tarkastaa, miten palvelu toimii.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää avoimeen lähdekoodiin perustuvaa tietoyhteiskunnan palvelua, työskentelee yhdessä tutkimus- ja oppilaitosten kanssa, järjestää tapahtumia ja harjoittaa julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää, irtainta ja aineetonta omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
Yhdistys voi lahjoittaa varoja yliopistolle, ammattikorkeakoululle, Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy:lle, terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle, työterveyslaitokselle, valtion taloudelliselle tutkimuskeskukselle tai muulle vastaavalle julkisoikeudelliselle tutkimuslaitokselle, jolla on kotipaikka Euroopan unionissa.
Yhdistyksen toiminnan rahoitus ei riipu siitä, kuinka paljon käyttäjät viettävät aikaa sen ylläpitämässä tietoyhteiskunnan palvelussa. Yhdistys ei myy mainostilaa eikä esitä kolmansien osapuolten mainoksia palvelussaan. Yhdistys ei luovuta palvelunsa käyttäjiä koskevia henkilötietoja toiselle rekisterinpitäjälle kaupallista tarkoitusta varten eikä muutakaan palvelun käytöstä kertyvää tietoa kaupalliseen käyttöön. Yhdistys ei tee sopimuksia sellaisten yhteisöjen kanssa, joiden pääasiallista liiketoimintaa on seuranhaku- tai deittipalvelun tarjoaminen kuluttajille, eikä näiden kanssa samaan konserniin kuuluvien yhteisöjen kanssa. Yhdistys ei myöskään ota vastaan tällaisilta yhteisöiltä varoja, lainaa tai muuta rahoitusta. Tämän kohdan sekä sääntöjen 11 ja 13 kohdan mukaisten rajoitusten tarkoituksena on varmistaa, että yhdistykselle annetut varat, sen hyväksi tehty vapaaehtoistyö ja yhdistyksen luoma palvelu pysyvät tämän tarkoituksen mukaisessa käytössä eivätkä siirry kaupalliseen käyttöön.
Yhdistys ei tavoittele voittoa. Se ei maksa osinkoa eikä muutoinkaan jaa taloudellista ylijäämää jäsenilleen.
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kokouksessa henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa ja joka on antanut jäsenyydelle suostumuksensa.
Jäsenluokka tai jäsenyyden puuttuminen ei vaikuta henkilön asemaan tai etuihin yhdistyksen ylläpitämässä tietoyhteiskunnan palvelussa.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2–4 muuta varsinaista jäsentä sekä 0–2 varajäsentä. Hallituksen jäsenet voidaan valita yhdistyksen jäsenistöstä tai sen ulkopuolelta. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Hallitus voi tehdä päätöksen kokousta pitämättä siten, että kaikille hallituksen jäsenille varataan mahdollisuus osallistua päätöksentekoon.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni; vaaleissa kuitenkin arpa.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai muu hallituksen jäsen, kaksi yhdessä.
7. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden ja muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Hallitus voi päättää, että yhdistyksen kokous järjestetään pelkästään tietoliikenneyhteyden ja muun teknisen apuvälineen avulla ilman fyysistä kokouspaikkaa.
Jäsen voi antaa nimittämälleen edustajalle valtakirjan yhdistyksen kokoukseen osallistumista ja äänioikeuden käyttämistä varten. Sama henkilö voi edustaa yhdistyksen kokouksessa korkeintaan yhtä jäsentä. Kuitenkin jos edustaja on myös itse yhdistyksen jäsen, hän voi äänestää sekä valtakirjalla että omasta puolestaan.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Hallituksen on viipymättä vaatimuksen saatuaan kutsuttava kokous koolle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni, kun jäsenyys on kestänyt vähintään kaksitoista (12) kuukautta. Yhdistyksen perustajajäsenillä on äänioikeus heti. Kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kannattavalla jäsenellä ja sillä, jonka äänioikeus ei ole vielä tullut voimaan sanotun määräajan takia.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni; vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
10. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Yhdistyksen aineettomat oikeudet
Yhdistys hankkii ja pitää omistuksessaan toiminnalleen tarpeelliset aineettomat oikeudet, mukaan lukien tavaramerkit ja verkkotunnukset.
Yhdistys ei luovuta omistusoikeutta tavaramerkkeihinsä tai verkkotunnuksiinsa muutoin kuin purkautuessaan eikä panttaa niitä. Yhdistys ei luovuta ylläpitämäänsä palvelua, sen käyttäjätilejä, sovelluskauppajulkaisuja eikä palvelun tuottamiseen käytettyä infrastruktuuria toiselle taholle muutoin kuin purkautuessaan. Yhdistys ei myönnä lisenssiä tai käyttöoikeutta tavaramerkkeihinsä tai verkkotunnuksiinsa kaupallista käyttötarkoitusta varten. Myönnetty käyttöoikeus ei sisällä oikeutta alilisensointiin.
Yhdistys pitää ylläpitämänsä tietoyhteiskunnan palvelun toteuttamiseen käytetyn ohjelmakoodin yleisesti saatavilla sellaisella avoimen lähdekoodin copyleft-lisenssillä, jonka ehdot edellyttävät lähdekoodin muutetun tai muunnellun version saattamista yleisön saataviin samoilla tai vastaavilla lisenssiehdoilla myös silloin, kun muutettua versiota käytetään yleisölle tietoverkon välityksellä tarjottavan palvelun toteuttamiseen (esimerkiksi GNU Affero General Public License tai vastaava lisenssi). Tämä ei koske kolmansien osapuolten ohjelmistokomponentteja, joita ei ole kehitetty yhdistyksen palvelua varten ja joita käytetään niiden omilla lisenssiehdoilla.
12. Jäsenen eroaminen, erottaminen ja jäsenlajin muutos
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Varsinainen jäsen voi samalla tavoin ilmoittaa siirtyvänsä kannattavaksi jäseneksi.
Jäsen voidaan erottaa yhdistyslain 14 §:ssä säädettyjen perusteiden lisäksi, jos hän on yhdistyksen nimissä tai sen puolesta ryhtynyt toimeen, jonka sääntöjen 2 tai 11 kohta kieltää, tai pyrkinyt tällaiseen toimeen. Äänestäminen tai mielipiteen esittäminen yhdistyksen kokouksessa ei ole erottamisperuste.
Päätös yhdistyksen varsinaisen jäsenen, kunniajäsenen tai kunniapuheenjohtajan erottamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa yksimielisesti tai siten, että erottamista kannattaa vähintään neljä ääntä ja vastustaa korkeintaan yksi ääni. Erottamisen syyn selvittämiseen ja selityksen antamiseen sovelletaan yhdistyslain säännöksiä. Erottamisesta on mainittava kokouskutsussa ja kokous on kutsuttava koolle vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta.
Kannattavan jäsenen erottamisesta päättää hallitus.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jos syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen ja jäsenmaksu on myöhässä vähintään kuusi (6) kuukautta eräpäivästä. Tämä päätös voidaan tehdä hallituksen jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä. Ennen päätöstä jäsenelle on lähetettävä kirjallinen maksukehotus ja varattava vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta maksun suorittamiseen.
13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta (pois lukien jäljempänä mainitut erityiset kohdat) on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta, ja kutsuun on liitettävä muutosehdotuksen sanamuoto. Mikäli sääntöjen muuttamista käsittelevässä kokouksessa on edustettuna korkeintaan kolme (3) ääntä, sääntöjen muuttamiseen tarvitaan kaksi (2) perättäistä kokousta, joissa muutosta kannattaa sanottu määräenemmistö.
Päätös yhdistyksen purkamisesta tai sääntöjen 2, 3, 8, 11, 12 tai 13 kohdan (”erityiset kohdat”) muuttamisesta on tehtävä samansisältöisenä ja yksimielisesti kahdessa (2) perättäisessä yhdistyksen kokouksessa. Erityisten kohtien muuttamisena pidetään myös niiden kanssa ristiriidassa olevan määräyksen lisäämistä sääntöihin. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta tai sääntöjen erityisten kohtien muuttamisesta, ja kutsuun on liitettävä muutosehdotuksen sanamuoto. Mikäli yhdistyksen purkamista tai sääntöjen erityisten kohtien muuttamista käsittelevässä kokouksessa on edustettuna korkeintaan kolme (3) ääntä, näiden kohtien muuttamiseen tarvitaan kolme (3) perättäistä kokousta, joissa muutosta kannatetaan yksimielisesti.
Sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista käsittelevien yhdistyksen kokousten välillä on oltava vähintään kolmekymmentä (30) päivää.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Ensisijaisesti varat on luovutettava toiselle kotimaiselle aatteelliselle yhdistykselle ja toissijaisesti yliopistolle tai muulle tutkimus- tai oppilaitokselle. Luovutuksen ehtona on, että vastaanottaja sitoutuu kirjallisesti noudattamaan luovutettuun omaisuuteen ja oikeuksiin nähden sääntöjen 2 ja 11 kohdan rajoituksia ja luovuttamaan ne edelleen vain samoin ehdoin.
Mitä edellä määrätään yhdistyksen varoista yhdistyksen purkautuessa, sovelletaan rahavarojen lisäksi myös aineettomiin oikeuksiin. Yhdistyksen ylläpitämän tietoyhteiskunnan palvelun käyttäjiä koskevia henkilötietoja ei kuitenkaan luovuteta yhdistyksen purkautuessa tai lakatessa, vaan ne hävitetään.